Datenschutzerklärung

25-11-2024

Neele-Vat geht sorgfältig mit Ihren Daten um. Nicht nur aufgrund der gesetzlichen Anforderungen, sondern vor allem, weil es uns wichtig ist, Ihre Privatsphäre zu gewährleisten.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wenn Sie unsere Dienste in Anspruch nehmen und unsere Website nutzen, warum wir diese Daten erheben und wie wir sie verwenden.

Neele-Vat ist eine weltweite Unternehmensgruppe im Bereich des globalen Transports und der Logistik. Zur Durchführung unserer täglichen Geschäftstätigkeiten tauschen die Unternehmen v Neele-Vat regelmäßig Daten aus, darunter auch personenbezogene Daten. Alle diese Übermittlungen erfolgen in Übereinstimmung mit den geltenden lokalen Gesetzen und der Datenschutz-Grundverordnung der EU. Neele-Vat hat organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um den Datenschutz und die Datensicherheit zu gewährleisten.

Sollten Sie Fragen haben, die in dieser Datenschutzerklärung nicht beantwortet werden, sollten Sie Anregungen oder Anmerkungen zum Inhalt haben oder sollten Sie Beschwerden über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten haben, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.

Bitte senden hierfür eine E-Mail an privacy@neelevat.com

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website(s) von Neele-Vat. Neele-Vat übernimmt keine Verantwortung für die Datenschutzrichtlinien anderer Websites und Quellen, die auf unseren Websites erwähnt werden.

1. Welche Daten verarbeiten wir?

Neele-Vat Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, weil Sie unsere Dienste nutzen und/oder weil Sie uns diese Daten selbst zur Verfügung stellen. Die von uns verarbeiteten Daten können unter anderem Folgendes umfassen:

• Name und Kontaktdaten (wie Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse);
• Unternehmensdaten (wie Firmenname, Handelsregisternummer und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer);
• Zahlungs- und Rechnungsdaten;
• Daten bezüglich Ihrer Nutzung unserer Dienste;
• Korrespondenz und Kommunikationsverlauf;
• IP-Adresse, Browserinformationen (über Cookies);
  • Wenn Sie die Website von Neele-Vat nutzen, können Informationen und Daten Ihres Computersystems von uns erfasst und gespeichert werden, soweit dies für die Funktionalität der Website erforderlich ist. Dies erfolgt in Übereinstimmung mit der Cookie-Richtlinie, die Sie unter www.neelevat.de einsehen können. Dies kann die Verarbeitung personenbezogener Daten umfassen, wie z. B. IP-Adresse, Zugriffszeit sowie weitere Website- und Browserinformationen.

2. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• Die Erbringung unserer Dienstleistungen, wie beispielsweise Logistik- und Transportlösungen;
• Die Pflege von Kundenbeziehungen und die Kommunikation mit Ihnen über unsere Dienstleistungen;
• Die Abwicklung von Zahlungen und der Rechnungsstellung;
• Die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, wie beispielsweise der Steuergesetzgebung;
• Die Verbesserung unserer Dienstleistungen und die Analyse der Nutzung unserer Website.

3. Grundsätze der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Die Erfüllung eines Vertrags (Beförderungsvertrag);
• Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen;
• Berechtigtes Interesse, wie beispielsweise Marketingaktivitäten oder interne Analysen;
• Einwilligung, sofern zutreffend (beispielsweise für den Erhalt von Newslettern).

4. Aufbewahrungsfrist

Wir speichern Ihre Daten nicht länger, als es für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist. Wie lange dieser Zweck besteht, hängt von der Rechtsgrundlage und den damit verbundenen Umständen ab (z. B. in einem Vertrag mit Ihnen vereinbarte Bedingungen, Gültigkeitsdauer der Einwilligung, berechtigtes Interesse usw.), von den Ländern, auf die sich die Dienste beziehen (z. B. nationale Rechnungslegungsvorschriften usw.) sowie davon, welche Dienste Neele-Vat erbringt.

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen, es sei denn, geltende Rechtsvorschriften verpflichten „Neele-Vat“, die personenbezogenen Daten länger zu speichern.

Sollte eine gesetzliche Verpflichtung bestehen, bestimmte Daten länger aufzubewahren (beispielsweise für steuerliche Zwecke), halten wir uns an die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist.

5. Weitergabe personenbezogener Daten

Neele-Vat gibt Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Dazu gehören beispielsweise:

• Lieferanten oder Subunternehmer, die an der Erbringung unserer Dienstleistungen beteiligt sind
• Behörden oder Aufsichtsbehörden, sofern erforderlich

In allen Fällen, in denen wir Dritte beauftragen, stellen wir sicher, dass Ihre Daten sicher und vertraulich behandelt werden. Dies gewährleisten wir durch den Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags mit dem Dritten. Neele-Vat sorgt stets für ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten und stellt sicher, dass eine rechtmäßige Methode für die Übermittlung und Offenlegung personenbezogener Daten eingeführt wird, wie beispielsweise die EU-Standardvertragsklauseln.

Neele-Vat Neele-Vat kann Ihre personenbezogenen Daten an andere Unternehmen der -Gruppe weitergeben, sofern dies erforderlich ist, um seinen Verpflichtungen Ihnen gegenüber nachzukommen.

Darüber hinaus kann Neele-Vat personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website(s), Ihrer Teilnahme an Veranstaltungen oder dem Erhalt kommerzieller Informationen von Neele-Vat verarbeitet werden, an Hosting-Unternehmen, Marketingunternehmen oder andere Anbieter weitergeben, die für die Erbringung der Dienste erforderlich sind.

6. Sicherheit Ihrer Daten

Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. So nutzen wir bei Bedarf sichere Verbindungen und Verschlüsselung. Personenbezogene Daten, die für die Ausführung der täglichen Arbeitsabläufe erforderlich sind, werden verschlüsselt auf gesicherten Systemen gespeichert. Der Zugriff auf Software mit sensiblen Daten ist durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung gesichert.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir von Ihnen verarbeiten;
• Die Verarbeitung Ihrer Daten korrigieren oder löschen zu lassen;
• Einschränkung der Datenverarbeitung beantragen;
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen;
• Ihre Einwilligung zu widerrufen, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht;
• Die Übermittlung Ihrer Daten an eine andere Partei zu verlangen;
• Sie können eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) einreichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir nicht sorgfältig mit Ihren Daten umgehen.

8. Kontakt

Verantwortlich für diese Website ist:

Neele-Vat Services B.V.

Seattleweg 13

3195 ND Pernis Rotterdam

Haben Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder möchten Sie Ihre Rechte wahrnehmen? Dann kontaktieren Sie uns bitte unter:

Datenschutzbeauftragter
, Seattleweg 13

3195 ND oder privacy@neelevat.com

Pernis Rotterdam +31 88 996 4481

Wir behalten uns das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Erklärung regelmäßig zu konsultieren, damit Sie über eventuelle Anpassungen informiert sind.