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Steuerliche Vertretung

Kennen Sie die niederländischen Steuergesetze und -vorschriften, die Sie einhalten müssen?

Finden Sie es kompliziert, das Steuersystem eines anderen Landes zu verstehen? Die Steuervertretung in den Niederlanden bietet eine einfache Lösung! Durch die Umkehrung der Steuerschuldnerschaft bei der Einfuhr über die Mehrwertsteuererklärung können Sie als ausländisches Unternehmen vermeiden, dass Sie die Mehrwertsteuer direkt bei der Einfuhr zahlen müssen, was den Cashflow Ihres Unternehmens erheblich verbessern kann.

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Danny Bongers
Geschäftsentwicklung

+31 85 109 7204
danny.bongers@neelevat.com

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Angel Hierro
Geschäftsführer Spanien

+34 609 077 098
angel.hierro@neelevat.com

Was ist steuerliche Vertretung?

Keine niederländische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, trotzdem Steuervorteile genießen
Unternehmer ohne niederländische MwSt.-Nummer können dank der steuerlichen Vertretung dennoch von Steuervorteilen profitieren.

  • Niederländische Unternehmer, die regelmäßig Waren von außerhalb der EU einführen, können eine Lizenz nach Artikel 23 beantragen. Damit wird die Mehrwertsteuer auf Einfuhren vermieden.
  • Auch Unternehmer in anderen EU- und Nicht-EU-Mitgliedstaaten können diese Regelung in Anspruch nehmen.

Neele-Vat kann Ihr Unternehmen vertreten und die Mehrwertsteuerverpflichtungen vollständig übernehmen. Wir sind beim Finanzamt als Steuervertreter registriert und können als solche auftreten:

  • Beschränkter Fiskalvertreter (BFV)
  • Allgemeiner Fiskalvertreter (AFV)

Unsere Experten können Ihnen helfen mit

Die reibungslosere Abwicklung von Zollverfahren

Allgemeine Fiskalvertretung (AFV)

Als Ihr allgemeiner Steuervertreter erledigen wir für Ihr Unternehmen alle umsatzsteuerlichen Verpflichtungen in den Niederlanden. Dazu gehören auch Leistungen, für die in den Niederlanden Mehrwertsteuer geschuldet wird. Wir beantragen Ihre eigene Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und Lizenz, einschließlich der Anwendung von Artikel 23. Dadurch zahlen Sie bei der Einfuhr keine Mehrwertsteuer, was für Ihre Liquidität erhebliche Vorteile bringt.

Steuerliche Vertretung mit beschränkter Zulassung (BFV)

Als beschränkt haftender Steuervertreter vertreten wir ausschließlich ausländische Unternehmen bei:

  • Einfuhr von Waren
  • Zustellungen an Geschäftsadressen

In diesem Fall müssen Sie keine eigene Lizenz oder Mehrwertsteuernummer beantragen. Wir verwenden eine Unternummer unter unserer Lizenz, um Ihr Unternehmen zu vertreten. Dies ist in allen EU-Mitgliedstaaten möglich. Vor allem in Transitländern wie den Niederlanden bietet diese Regelung erhebliche Vorteile, zum Beispiel beim Transit nach Deutschland über Rotterdam statt Hamburg. Dies vermeidet die Zahlung der Einfuhrumsatzsteuer und bietet einen großen Liquiditätsvorteil.

Steuerliche Vertretung in den Niederlanden

Sind Sie an einer Fiskalvertretung durch Neele-Vat interessiert? Wir beraten Sie gerne, wie Sie die Vorteile der Einfuhr Ihrer Waren in die EU voll ausschöpfen können. Mit unseren Kenntnissen und Genehmigungen sorgen wir dafür, dass Ihre Mehrwertsteuerangelegenheiten ohne Probleme abgewickelt werden.

Häufig gestellte Fragen zur steuerlichen Vertretung

Bei der Fiskalvertretung handelt es sich um eine Vereinbarung, die es ausländischen Unternehmen ermöglicht, ihre Mehrwertsteuerverpflichtungen in den Niederlanden über einen lokalen Vertreter, wie z. B. Neele-Vat, abzuwickeln.

Bei der allgemeinen Steuervertretung (AFV) erhält Ihr Unternehmen eine eigene Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und eine Zulassung nach § 23, während bei der beschränkten Steuervertretung (BFV) die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und die Zulassung des Vertreters verwendet werden.

Ausländische Unternehmen, die Waren in die Niederlande importieren oder innerhalb der EU verkaufen, ohne eine physische Geschäftsadresse in den Niederlanden zu haben, benötigen häufig einen Steuervertreter, um die MwSt-Vorschriften einzuhalten.

Mit einer Lizenz nach Artikel 23 kann die Mehrwertsteuer auf Einfuhren in die Mehrwertsteuererklärung umgeleitet werden, so dass die direkte Zahlung der Einfuhrumsatzsteuer vermieden wird.

Sie bietet Vorteile wie die Umkehrung der Steuerschuldnerschaft bei Einfuhren, administrative Erleichterungen und die Einhaltung der komplexen Mehrwertsteuergesetzgebung, wodurch der Cashflow Ihres Unternehmens verbessert wird.

Ja, ein Steuervertreter kann Mehrwertsteuererstattungen gewähren, indem er alle notwendigen Verwaltungs- und Kommunikationsschritte mit den niederländischen Steuerbehörden übernimmt.

Der Fernabsatz ermöglicht es den Unternehmen, Waren einzuführen und die Mehrwertsteuerverpflichtungen über einen Steuervertreter zu erfüllen, wodurch der Verkauf an Privatkunden erleichtert wird.

Ja, Sie müssen bestimmte Anforderungen erfüllen, z. B. die Verwendung von Incoterms, korrekte Verkaufsrechnungen und eine ordnungsgemäße Dokumentation der Warenübergabe.

Die Beantragung der allgemeinen Steuervertretung (mit eigener MwSt.-Nummer und Lizenz) dauert im Durchschnitt 6-8 Wochen.

Neele-Vat kann als Ihr allgemeiner oder beschränkter Steuervertreter fungieren, sich um die Verwaltung der Mehrwertsteuer kümmern, Sektion-23-Lizenzen beantragen und Sie bei der Rückerstattung der Mehrwertsteuer und anderen steuerlichen Verpflichtungen unterstützen.

Häufig gestellte Fragen zum Thema Zoll

Wenn Sie in Länder außerhalb der EU exportieren, müssen Sie die Zollabfertigung organisieren, damit die Waren die EU offiziell verlassen können. Dies beginnt mit dem Zusammentragen der richtigen Ausfuhrdokumente (z. B. Handelsrechnung, Packliste und Transportdokumente) und der Einreichung einer elektronischen Ausfuhranmeldung beim Zoll. Der Zoll prüft die Dokumente (und nimmt manchmal auch eine physische Kontrolle der Sendung vor), stellt bei Genehmigung eine Ausgangsbestätigung aus, und dann kann die Sendung ins Ausland befördert werden. Eine gute Vorbereitung und korrekte Unterlagen helfen, Verzögerungen, Geldstrafen und zusätzliche Kosten zu vermeiden. Möchten Sie mehr wissen? Lesen Sie den Artikel hier.

Eine EORI-Nummer ist eine eindeutige Identifikationsnummer, die Unternehmen benötigen, um Waren in oder aus der EU beim Zoll abfertigen zu können. Sie benötigen sie, sobald Sie Zollformalitäten für die Ausfuhr, Einfuhr oder Durchfuhr erledigen müssen; ohne EORI-Nummer kann der Zoll Ihre Sendung nicht bearbeiten. Möchten Sie mehr wissen? Lesen Sie den Artikel hier.

Neele-Vat hilft seinen Kunden bei komplexen Zollverfahren durch fachkundige Unterstützung und vollständige Abwicklung aller notwendigen Formalitäten. Sie kümmern sich um Zollanmeldungen, EORI-Registrierung, Genehmigungen und Dokumentation, kommunizieren im Namen des Kunden mit dem Zoll und sorgen dafür, dass die Sendungen reibungslos, vorschriftsmäßig und ohne unnötige Verzögerungen durch den Zoll kommen, sowohl für Importe als auch für Exporte. Möchten Sie mehr erfahren? Lesen Sie den Artikel hier.

Zolllager bieten den Vorteil, dass Waren unter zollamtlicher Überwachung gelagert werden können, ohne dass Sie direkt Einfuhrzölle und Steuern zahlen müssen. So können Sie Cashflow sparen, Lagerbestände flexibel verwalten und Waren nur dann bearbeiten (z. B. importieren, reexportieren oder verarbeiten), wenn es logistisch oder steuerlich günstig ist. Möchten Sie mehr erfahren? Lesen Sie den Artikel hier.

Beim Import zahlen Sie Mehrwertsteuer auf die eingeführten Waren, können diese aber oft in Ihrer Mehrwertsteuererklärung zurückfordern; beim Export in Länder außerhalb der EU beträgt die Mehrwertsteuer in der Regel 0 %, sofern Sie die richtigen Dokumente vorlegen können. Eine gute Handhabung der Mehrwertsteuer vermeidet unnötige Kosten und stellt sicher, dass Sie die Zoll- und Steuervorschriften einhalten. Möchten Sie mehr wissen? Lesen Sie den Artikel hier.

Als Zollspediteur kümmert sich Neele-Vat um alle Zollformalitäten für Ihre Sendungen und sorgt dafür, dass die Waren reibungslos und ohne Verzögerungen über die Grenze kommen. Sie geben Erklärungen ab, kümmern sich um EORI und Genehmigungen, kommunizieren mit dem Zoll und stellen sicher, dass die Dokumente sowohl für Importe als auch für Exporte korrekt und rechtzeitig eingereicht werden. Das Ergebnis: Ihr Logistikprozess läuft reibungslos und gesetzeskonform ab. Möchten Sie mehr erfahren? Lesen Sie den Artikel hier.

Für Einfuhren in die EU benötigen Sie in der Regel die folgenden Dokumente: eine Handelsrechnung (mit Wert, Incoterms und Partien), eine Packliste (mit Inhalt und Gewicht), eine Zollanmeldung (elektronisch eingereicht), Ihre EORI-Nummer und spezielle Zertifikate oder Genehmigungen (z. B. Pflanzenschutz- oder CE-Zertifikate). Diese Dokumente werden benötigt, um die Sendung durch den Zoll zu bringen und die Mehrwertsteuer/Einfuhrzölle korrekt zu behandeln. Möchten Sie mehr darüber erfahren? Lesen Sie den Artikel hier.

Bei der Zollabfertigung werden die Sendungen offiziell angemeldet und geprüft, damit sie ein- oder ausgeführt werden können. Dies beginnt mit der Vorlage der erforderlichen Dokumente (wie Handelsrechnung, Packliste und Zollanmeldung), die dann vom Zoll geprüft und gegebenenfalls physisch inspiziert werden. Wenn alles in Ordnung ist, erteilt der Zoll die Freigabe für die Durchfuhr, die Lieferung oder die weitere Ausfuhr der Waren. Durch korrekte und rechtzeitige Anmeldungen werden Verzögerungen und zusätzliche Kosten vermieden. Möchten Sie mehr wissen? Lesen Sie den Artikel hier.

Bei Luftfracht benötigt der Zoll in der Regel folgende Dokumente: den Luftfrachtbrief (Transportdokument), eine Handelsrechnung mit Wert und HS-Codes und eine Packliste mit Inhalt und Gewichten; diese bilden die Grundlage für die elektronische Zollanmeldung. Je nach Art der Waren benötigen Sie außerdem zusätzliche Bescheinigungen wie Ursprungszeugnisse, Gesundheitszeugnisse oder Genehmigungen für besondere Produkte (z. B. gefährliche Stoffe oder pflanzliche Erzeugnisse/Lebensmittel). Möchten Sie mehr wissen? Lesen Sie den Artikel hier.

AEO steht für Authorised Economic Operator (Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter) und ist ein international anerkanntes Gütesiegel, das anzeigt, dass ein Unternehmen in seinen Zoll- und Sicherheitsverfahren zuverlässig ist. Es bedeutet, dass das Unternehmen strenge Compliance-, Sicherheits- und Verwaltungsanforderungen erfüllt hat und daher bei der Ein- und Ausfuhr schneller und mit weniger Kontrollen durch den Zoll gehen kann. Damit profitiert Ihre Sendung von einer schnelleren Abwicklung, weniger Kontrollen und einem besseren Ruf im internationalen Handel. Möchten Sie mehr erfahren? Lesen Sie den Artikel hier.

Bei gefährlichen Gütern erfolgt die Zollabfertigung über zusätzliche Kontrollen und Dokumente zusätzlich zur Standardanmeldung. Sie müssen die Sendung richtig einstufen und die korrekten Daten angeben (z. B. UN-Nummer und Sicherheitsinformationen), die elektronische Zollanmeldung einreichen und oft zusätzliche Genehmigungen oder Erklärungen vorlegen. Der Zoll bewertet dies und kann zusätzliche Kontrollen durchführen; erst wenn alles korrekt ist und für sicher erklärt wurde, wird die Sendung für den Transport oder die Lieferung freigegeben. Möchten Sie mehr wissen? Lesen Sie den Artikel hier.

Für Lebensmittel und pharmazeutische Produkte gelten beim Zoll zusätzlich zu den Standarddokumenten wie Rechnungen und Packlisten besonders strenge Vorschriften. Das bedeutet, dass die Sendungen den Lebensmittel- und Produktsicherheitsstandards sowie den korrekten HS-Klassifizierungen entsprechen müssen und oft spezielle Zertifikate erforderlich sind, z. B. Veterinär- oder Pflanzenschutzerklärungen für Lebensmittel und GDP- oder Gesundheitszertifikate für pharmazeutische Produkte. Die Zollabwicklung überwachen diese Anforderungen und die ordnungsgemäße Dokumentation genau, um die Lebensmittelsicherheit, die Produktintegrität und die Einhaltung der Rechtsvorschriften zu gewährleisten. Möchten Sie mehr darüber erfahren? Lesen Sie den Artikel hier.

Einfuhrzölle sind Steuern, die Sie auf den Wert importierter Waren zahlen, wenn diese in ein Land eingeführt werden, während Verbrauchssteuern zusätzliche Abgaben auf bestimmte Produkte wie Alkohol, Tabak und Kraftstoff sind. Einfuhrzölle dienen vor allem dem Handelsschutz und dem Marktzugang, während Verbrauchssteuern den Verbrauch bestimmter Waren erschweren sollen. Möchten Sie mehr wissen? Lesen Sie den Artikel hier.

Zollfachwissen spart Zeit und Kosten für Exportunternehmen, da Fehler, Verzögerungen und unnötige Kontrollen vermieden werden. Mit korrekten Anmeldungen, korrekten Klassifizierungen und rechtzeitiger Einreichung verlaufen Export- und Importverfahren reibungsloser, mit geringerem Risiko von Bußgeldern, zusätzlichen Kontrollen oder Blockaden beim Zoll, mit kürzeren Durchlaufzeiten und weniger Verwaltungsaufwand. Möchten Sie mehr erfahren? Lesen Sie den Artikel hier.

Optionen des Zolls

Wir bieten umfassende Unterstützung bei verschiedenen Zollformalitäten im Zusammenhang mit Ausfuhr-, Einfuhr-, Lager- und Transitsendungen. Wir unterstützen Sie auch bei Veterinärkontrollen und beraten Sie in spezifischen Zoll- und Steuerfragen. Fordern Sie jetzt Ihr Angebot an und überzeugen Sie sich selbst von unserem Service.