Neele-Vat hat den Brexit-Transportprozess in sechs klare Schritte standardisiert, damit jede Sendung sicher, vorschriftsmäßig und pünktlich ankommt.
- Buchung und Dokumentenprüfung
Bei der Anmeldung der Sendung prüft Neele-Vat sofort, ob alle erforderlichen Dokumente vorliegen:
- Handelsrechnung (mit HS-Codes und Ursprungsland),
- Packliste,
- EORI-Nummern von Absender und Empfänger,
- Gegebenenfalls Zertifikate (z. B. phytosanitäre, veterinärmedizinische oder Ursprungszertifikate).
Das Zollteam von „Neele-Vat“ kann diese Dokumente auch im Auftrag des Kunden erstellen.
- Ausfuhrdokumente und Zollabfertigung
In den Niederlanden übernimmt Neele-Vat die Ausfuhranmeldung (EX-A) über die eigene Zollabteilung. Für Kunden mit Umsatzsteuerregistrierung im Vereinigten Königreich wird auch die Einfuhranmeldung über lokale Zollpartner oder im Rahmen einer steuerlichen Vertretung abgewickelt.
- Feste Brexit-Korridore
Täglich fahren Lkw aus den Niederlanden über Rotterdam, Hoek van Holland, Zeebrügge und Calais
zu britischen Häfen wie Felixstowe, Immingham, Purfleet und Dover
.
Die am häufigsten genutzten Routen sind:
- Rotterdam – Harwich (Fähre)
- Calais – Dover (Kurzstreckenseeverkehr)
- Zeebrügge – Hull (Übernacht)
Durchschnittliche Durchlaufzeit: 24 bis 48 Stunden, abhängig von der Art der Sendung und der Zollabfertigungsmethode.
- Grenzkontrolle und GVMS-Registrierung
Jede Sendung erhält über das britische GVMS-System eine „Goods Movement Reference“ (GMR). Neele-Vat kümmert sich im Vorfeld um diese Registrierung, sodass Lkw grenzüberschreitend ohne Verzögerungen fahren können.
Sind physische Kontrollen erforderlich (beispielsweise bei Lebensmitteln oder Gefahrengut), werden diese über Grenzkontrollstellen (BIPs) koordiniert.
- Lieferung und digitaler Liefernachweis (POD)
Nach der Ankunft im Vereinigten Königreich erfolgt die Zustellung an den Endempfänger, woraufhin der Kunde einen digitalen Zustellnachweis (Proof of Delivery, POD) sowie eine Bestätigung der Zollabfertigung erhält. Alle Dokumente werden im Kundenportal von Neele-Vat für Audit-Zwecke gespeichert.
- Retourenlogistik und Reimport
Für Rücksendungen oder Reparaturwaren erstellt Neele-Vat T1-Dokumente oder wickelt Reimportverfahren ab, sodass auch Rückwärtsströme den Zollvorschriften entsprechen.