Das Verfahren besteht aus sechs sorgfältig aufeinander abgestimmten Schritten, bei denen Neele-Vat Schnelligkeit und Einhaltung garantiert.
- Prüfung von Bestellung und Dokumentation
Bei der Buchung einer FTL-Sendung prüft Neele-Vat sofort die erforderlichen Dokumente:
- Handelsrechnung (einschließlich HS-Codes und Ursprungsland),
- Packliste,
- EORI-Nummern des Versenders und des Empfängers,
- Etwaige Veterinär- oder Pflanzengesundheitszeugnisse.
Die Zollabteilung von Neele-Vat kann alle Dokumente im Namen des Kunden vorbereiten und digital verarbeiten.
- Exportabwicklung in den Niederlanden
Bevor der Lkw abfährt, wird bei der niederländischen Zollbehörde eine Ausfuhranmeldung (EX-A) eingereicht.
Die Waren werden anschließend elektronisch für den Export freigegeben.
Neele-Vat wickelt diesen Vorgang vollständig intern über sein AEO-zertifiziertes Zollbüro in Rotterdam ab und gewährleistet so eine schnelle und korrekte Abwicklung der Sendungen.
- Transport über festgelegte Brexit-Korridore
FTL-Sendungen gehen täglich von den Neele-Vat-Niederlassungen in Rotterdam, Venlo und Antwerpen über feste Fähr- und Shortsea-Routen nach England:
- Rotterdam - Harwich,
- Hook of Holland - Killingholme,
- Zeebrügge - Hull,
- Calais - Dover.
Die durchschnittliche Transitzeit beträgt 24 bis 48 Stunden, je nach gewählter Verbindung.
- Digitaler Grenzübergang (GVMS)
Jede FTL-Sendung wird vorab im britischen Goods Vehicle Movement Service (GVMS)-System registriert.
Neele-Vat generiert dabei eine „Goods Movement Reference“ (GMR), wodurch der Fahrer die Grenze ohne physische Wartezeit passieren kann.
Dank der Echtzeit-Verbindungen mit den britischen Zollsystemen (CDS) werden die Einfuhranmeldungen auch im Voraus eingereicht, so dass bei der Ankunft im Hafen keine Ausfallzeiten entstehen.
- Lieferung und Liefernachweis
Nach der Ankunft in England wird die Sendung direkt an den Empfänger ausgeliefert.
Der Kunde erhält einen digitalen Liefernachweis (Proof of Delivery, POD) und die Zollfreigabe, einschließlich aller Unterlagen in einem übersichtlichen Bericht.
- Rückführungslogistik und Nachbereitung
Nach der Entladung kann der Lkw eine Rückladung in Richtung Niederlande mitnehmen.
Neele-Vat kümmert sich dann um die Reimportanmeldung oder das erforderliche T1-Dokument. So bleibt der Transportprozess zirkulär, effizient und steht vollständig im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften.